O Portal corporativo do Grupo Mota-Engil iniciou a segunda fase de implementação e vai abranger mais de uma dúzia de empresas e ultrapassar fronteiras. Até ao final deste ano, o ON.ME vai integrar empresas de Angola, Polónia e Malawi.

Depois das fases de concepção, planeamento e desenvolvimento, desde a decisão da Comissão Executiva, em Junho de 2009, o ON.ME começou este ano a implementação em algumas empresas do Grupo.

Já podem aceder ao ON.ME, à informação e ferramentas de trabalho, mais de 1.200 colaboradores de dez empresas: Ferrovias e Construções;  Manvia ; Mota-Engil, SGPS; ME Serviços Partilhados;  ME Engenharia e Construção; ME Pavimentações;  ME Betão e Pré-fabricados ; Rentaco, Tracevia e Ascendi Group.

Em curso está a integração de mais empresas. Até ao próximo mês de Setembro,  colaboradores da Cargorail - Takargo; Tertir S.A.;  Mota-Engil Ambiente e Serviços, SGPS;  Tecnocarril; Largo do Paço; RTA - Rio Tamega, Turismo e Recreio e SGA - Sociedade do Golfe de Amarante vão ter também acesso a todas as funcionalidades do ON.ME.

A grande aposta, também até Setembro, é disponibilizar no ON.ME informação específica e útil para os colaboradores em Angola e, simultaneamente, preparar a versão do Portal em inglês de forma a integrar a Polónia e o Malawi até ao final deste ano.

Ao mesmo tempo que abrange mais colaboradores, o Portal ON.ME procura desenvolver melhorias e novas funcionalidades. Para isso, tem contado com a opinião dos colaboradores do Grupo. Pretende-se desenvolver o mais possível a interactividade, uma das maiores potencialidades do meio on-line.

Uma outra particularidade do ON.ME é que se optou por um modelo de organização da informação focada no utilizador. Por este motivo, há a preocupação permanente de, quando da integração de uma empresa, fazer uma abordagem que seja o mais próxima possível das pessoas que vão usar e gerir a informação e as ferramentas específicas a essa empresa.

Com este modelo de organização de informação e com a abordagem de grande proximidade com todas as empresas envolvidas e feedback dos utilizadores, o ON.ME procura atingir o seu principal objectivo: constituir o interface de trabalho privilegiado no Grupo Mota-Engil, dinamizando os processos de comunicação e partilha de informação, potenciando a produtividade do trabalho colaborativo e, num futuro próximo, servir igualmente como meio preferencial de interacção com parceiros externos.

Este objectivo e as formas de o concretizar foram definidas no âmbito do plano estratégico "Ambição 2013". Neste quadro, toda a fase de implementação do ON.ME estará concluída até 2013. Está previsto que a plataforma envolva a generalidade das mais de 200 empresas do grupo e dos seus 19.000 colaboradores.

Modelo de organização de informação focado no utilizador

O ON.ME apostou no modelo Work/Life para a arquitectura do Portal focalizando, num primeiro nível, os conteúdos orientados às actividades funcionais de cada colaborador (secção "Área de Trabalho") e aqueles relacionados com a sua carreira e benefícios (secção "Vida e Carreira").

A organização dos conteúdos permite ainda vários níveis de profundidade, desde o nível mais simples, a informação corporativa e empresarial, até ferramentas de trabalho (formulários electrónicos ou workflow de tarefas) e ferramentas colaborativas (comunidades temáticas e de trabalho, projectos, blogues, wikis).

Por se tratar de uma arquitectura flexível, permite uma evolução de acordo com as necessidades e os recursos disponíveis. É o caso da secção mais recente, a TV/Multimédia, onde é feita a transmissão on-line da Mota-Engil TV e destacados conteúdos multimédia, fotos e vídeos.